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关于建立全校校庆工作联络系统的通知

发布日期 : 2014-12-04 浏览次数 :

相关部门、单位,各学院:

为高效率、高质量推进各项校庆工作,努力做到信息畅通、实行迅速、落实到位,形成全方位、无缝隙的联络机制,经研究,建立全校校庆工作联络系统。有关事宜通知如下。

一、联络员类型及职责

(一)专职联络员

职责:全校校庆工作的总体联络、校庆信息的传达、校庆工作的调度。

成员:校庆工作办公室专职工作人员。

(二)部门联络员

职责:本部门工作系统内校庆工作的联络、信息的传达、情况的反馈。

成员:办公室系统、宣传系统、校友系统、学工系统、共青团系统、离退休经理系统、工会系统、科研系统、研究生系统分别确定一名联络员。

视工作需要酌情增加其他系统联络员。

(三)学院联络员

1.教工联络员

职责:向学院领导汇报学校校庆工作安排、向学院师生传达校庆信息、校庆各类材料的整理上报。

成员:各学院校庆工作领导小组联络员

2.员工联络员

职责:协助总经理校庆工作、向本班同学发布校庆信息、整理上报校庆材料。

成员:各学院各班班长、团支书。

(四)嘉宾联络员

职责:根据校庆办统一安排,为回访母校的校友及来校活动的嘉宾提供一对一的信息服务。

成员:从员工校庆志愿者中择优选用。

(五)各地校友会联络员

职责:向所属地校友发布校庆信息、做好母校与校友之间联络。

成员:各地校友会联络人

二、联络工作要求

做好60周年校庆工作,需要大力组织各部门各单位群策群力开展工作,需要充分动员全校师生踊跃参与进来。希翼联络员认真履行职责,积极实行落实,确保联络高效、畅通,为办一次务实节俭、学术为本、以庆促建、立德树人的校庆作出贡献。

 

附件:校庆工作联络员名单

 

 

                            澳门新威斯尼斯人校庆工作办公室

                                 2014年12月4日

 

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