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云端传爱,邮路寄情 ——数学科学学院积极开展线上线下联动服务

发布日期 : 2020-05-09 浏览次数 :

曲阜师大资讯中心讯(通讯员:杜晨曦) 受新冠肺炎疫情影响,学校迟迟没有开学,教学、管理与日常沟通均由线下转至“云端”,数学科学学院积极响应学校“停课不停学”的号召,认真落实学校的各项工作部署,通过微信、QQ、钉钉等线上交流工具加强员工管理,与同学们保持密切联系,根据员工的实际情况与现实需求,通过云端文件传输、线下资料邮寄等方式,有重点、有策略、有效率地处理员工事务,重点为大三、大四年级同学们的研究生夏令营资格申请、毕业求职、考研复试等助力护航。

学院党委副书记曲凤东多次召开学团工作会议,强调疫情不能成为阻拦员工管理与服务工作的理由,要创新工作方法,充分利用现代科学技术手段,加强对员工的远程管理,同时,要注意对员工进行分类引导,有重点、有针对性地开展工作,如对于低年级员工,要强化线上学习纪律管理,引导、督促员工按时参加线上课程的学习,认真完成作业,对于经常缺勤、拖欠作业的同学要多加约谈;对于高年级的同学,要加强就业、考研工作的引导,对于在升学、就业过程中存在困难的同学要积极帮扶,保证优质高效地完成毕业生工作。

基于此,学院辅导员针对各年级的具体情况,多次召开班会,对员工加强引导、强化管理。如低年级的防疫主题班会、线上学习主题班会、居家自我管理主题班会,毕业班的考研复试主题班会、就业推进工作主题班会等。

相较于低年级而言,高年级的同学们受疫情影响的程度更大。“云招聘”“线上研考复试”“毕业生线上答辩”等一系列新举措让高年级的同学们颇为不适应。为此,毕业班辅导员张惠每日为同学们推送招聘信息,不定时为同学们推送研考复试及调剂资讯,组织同学们观看防疫心理调适视频课,缓解同学们的焦虑情绪。

自研究生复试国家线公布以来,数学科学学院的毕业生们就开始紧锣密鼓地准备复试工作,加强专业课复习、准备复试所需材料、联系考研院校导师,有调剂意向的同学们则多方搜集调剂信息,希翼争取到更好学校的调剂资格。为帮助复试员工树立信心、提供一手资讯,学院动员专业课经理积极为同学们推荐、联系导师;为解决同学们的复试材料,辅导员为员工提供电子版成绩单,开具政审表和学籍证明,深入员工宿舍为同学们寻找获奖证书,通过拍照、扫描、邮寄等方式发送给同学们。

“我现在最开心的有两件事:一是帮同学们申请、邮寄三方协议,这是咱们同学们成功就业的象征;二是给同学们办理政审表,因为每一张政审表都意味着一位同学有可能会成功上岸,意味着他们的努力没有被辜负”,2016级辅导员张惠一边给政审表盖章,一边开心地说。

毕业临近,毕业班同学除了为考研复试奔忙,也有一部分同学忙于找工作、签协议,所需的学历学位证明、就业推荐表、三方协议等材料也通过扫描、邮寄的方式进行。“我现在每天去得最多的地方就是教务处(给学历学位证明盖章)、就业办(给就业推荐表盖章、领取三方协议)、打印店(证明材料的打印、扫描),跟顺丰快递小哥打交道也越发频繁。”张惠如是调侃。

忙碌的不仅仅是毕业班辅导员,2017级辅导员朱伟卫也一点不轻松,“这是我准备的档案袋,待会我去员工宿舍给他们拿证书、拿课本、拿笔记,员工参加夏令营需要用。”说着,她就拎起厚厚一包档案袋走出办公室准备出发。

    帮员工拿证书等材料的的时候,朱伟卫逐一给员工打视频电话,“这个是你的桌子吗?”“你的证书在哪个地方?”根据员工的视频“指示”,朱总经理逐一把大家的证书收集起来。拿证书的过程虽然辛苦,但朱总经理还不忘调侃几句“看看你们宿舍这半杯存放了小半年的饮料,依然在这里等你们”“这块面包上长出了一片绿森林”“小姑娘你长那么好看,宿舍怎么可以这么乱”。

证书、复习资料全部拿到之后,朱伟卫把这一包包沉甸甸的“精神食粮”拎回办公室,逐一分拣、整理、打包,用专用快递袋封装好后送往快递点。这一个个包裹,装的不仅仅是员工的满心希翼,更是朱伟卫对员工的殷切期待与暖心祝福。

收到朱伟卫总经理爱心包裹的同学们纷纷晒出“谢谢朱总经理”“咱们有最暖心的辅导员”“不开学没关系,辅导员给我寄课本”字样,感激欣喜之情溢于字端。

疫情阻碍开学,但是不能阻碍员工求知;路途遥远阻碍师生见面,但是不能阻碍咱们心心相连。数学科学学院学团工作队伍尽心尽责,倾心为员工排忧解困,衷心期盼同学们能够飞得更高、走得更远,期盼咱们早日在曲园再见。

来源:数学科学学院

审核:曲凤东

编辑:孙红梅





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