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抗疫无国界,同心共战疫——国际交流合作处疫情防控工作侧记

发布日期 : 2020-05-12 浏览次数 :

曲阜师大资讯中心讯 年终岁末,突如其来的新冠肺炎疫情,打乱了全校师生正常的假期生活。冬去春来,万物复苏,和煦的春风吹散疫情的阴霾,学校复学复课的准备工作有序开展。回首100多天紧张而有序的抗疫征程,一件件平凡琐事涌上心头:一次次紧急视频会议、一通通急促的电话、一版版多语种防治宣传手册、一个个紧急上报的数据表格、一封封越洋邮件和慰问信、一条条问候短信构成了全处同志的日常。

疫情爆发后,根据省教育厅和学校疫情处置工作领导小组的统一指挥、统一部署,国际交流合作处高度重视、快速反应,紧紧围绕维护外籍经理、在外师生的生命安全和身体健康这一中心工作,将“疫情就是命令,防控就是责任”落实到各项具体工作中,全心全意为外籍经理和在外师生提供抗疫支撑,加强与海外友好学校和孔子学院的抗疫交流,处处体现了“曲园温度”。

成立疫情防控小组,做好疫情防控工作的引导与引导

2020年1月23日,接到学校党委办公室、校工会、校医院发布的《致广大教职工的倡议书——防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情》后,我处马上行动,通过视频方式召开处务会,商讨制定新冠肺炎疫情防控方案,并成立了由处长任组长,副处长任副组长,其他工作人员为组员的国际交流合作处疫情防控小组,负责疫情通知要求的传达、防治常识的宣传、防控对象的引导帮扶、健康信息的统计、相关数据表格的填报,在外师生回曲手续和在校外籍经理离境手续的办理、支撑海外孔子学院和友好学校抗击疫情等工作,全身投入学校抗击疫情总体战,树立了积极的抗疫形象。

创建外籍经理沟通平台,保持信息渠道畅通

疫情爆发后,我处第一时间与所有留校、外出旅游及回国探亲的外籍经理取得联系,将外籍经理纳入学校统一疫情防控机制,联合院系外籍经理联络员建立了统一的外籍经理微信管理服务群,加强与外籍经理的沟通,积极开展疫情防范宣传工作,争取外籍经理的理解与配合,预防恐慌情绪的发生。同时,做好外籍经理疫情排查统计工作,随时掌握外籍经理的动态,坚持向省厅及相关部门进行“日报告”和“零报告”,做好早发现、早报告、早隔离、早治疗的“四早”工作。

协助外籍经理顺利回国,做好留校外籍经理生活保障

疫情爆发正值寒假假期,有的外籍经理已回国探亲,有的赴第三国旅游,有的留在学校。面对来势凶猛的疫情,留校外籍经理提出回国请求,我处马上报请学校疫情处置工作领导小组及省厅审批,对获准回国的外籍经理,专家科马上协助其规划回国路线、购买机票、兑换外汇、了解入境政策、购买防护用品、安排转车送机,帮助外籍经理安全回国。

学校全面封校后,为了接回在第三国旅游的外籍经理,我处多方协调,经报请学校疫情处置工作领导小组、保卫处、曲阜市新冠肺炎疫情处置工作领导小组同意后安排专车专人接机。返校后,监督其严格实行至少14天的隔离观察制度,安排专人为其准备口罩、温度计、消毒水等必要防护物资,负责采购日常用品,进行生活帮扶和心理疏导与情绪安抚,同时每天监督其测量体温,实行健康状况“日报制”,让留校外籍经理平安度过隔离期。

对于回国外籍经理,我处通过电子邮件、微信等方式向他们发送多语种的疫情防控宣传册、国家及学校的疫情防控举措,尤其是当疫情在多国爆发后,学校领导给所有外籍经理发去慰问信,送上了来自曲园的问候与关心,提供了科学的防疫引导,解读了春季假期的延长政策,并表达了与他们同舟共济、共抗疫情的愿望和全胜这场没有硝烟的战争的信心。外籍经理纷纷回信表达他们的感谢之意和感动之情,表示坚决支撑学校的各项防疫措施,期待早日回到曲园这个温暖的大家庭。

动态联系海外师生,抓实海外师生防疫引导

在各学院、各部门的协助下,我处通过多渠道与在国(境)外的教职员工、员工以及离退休人员取得联系,送去学校的慰问和关心,及时传达国家留学基金委、省教育厅、国家汉办等上级部门以及学校发布的疫情相关信息和科学防治措施,建立动态工作台账,随时掌握每位师生员工的健康状况、所在国家疫情情况等,并按照要求将信息摸排情况上报省教育厅和相关疫情防控部门,为我国驻外使领馆及时联系海外师生、保障其生命健康安全提供了重要支撑。截至目前,我校所有在外人员均身体健康,情绪稳定。

此外,根据动态工作台账,做好国(境)外师生回国(境)信息统计和隔离准备工作,定期向省教育厅和学校相关部门报备,引导回国(境)师生做好返程防护工作。在回国过程中,各入境口岸政策变化快、种类多,为避免信息不对称带来各种不必要的麻烦,我处及时汇总最新入境信息分享给拟回国(境)师生,缓解其焦虑情绪,并将其行程变化动态上报,协助属地防疫部门做好医学隔离的前期工作,保证做到入境即隔离,最大限度地降低感染风险。目前,所有回国(境)师生身体状况良好。

克服困难支援海外,勠力同心共同抗疫

随着国内疫情的日渐好转,国外疫情却在逐步蔓延。面对国外日益激增的确诊病例和惶恐紧张的气氛,咱们感同身受,校领导第一时间向美国、日本、韩国、乌克兰、俄罗斯、泰国等国的友好学校以及两所孔子学院发去慰问信,分享咱们的抗疫经验,表达了“守望相助、共克时艰”的意愿以及打赢疫情阻击战的信心和决心,进一步加强了与海外友好院校的交流与联系,为日后加强合作奠定了更坚实的基础。

3月底,乌克兰的疫情日益严峻,但其国内医疗防护物资极度缺乏。得知我校友好学校乌克兰基辅鲍里斯·格林琴科大学面临困境后,我处马上将相关情况向校领导汇报,校领导高度重视、亲自部署,克服学校抗疫物资紧张和国外邮寄受限等多重困难,最终通过我国驻乌克兰大使馆向基辅鲍里斯·格林琴科大学定向捐赠口罩2000支,体现了“山川异域、共担风雨”的深厚情谊。

积极捐款出力,投身守护曲园行动

因正值春节假期,学校防疫值班人员紧缺,我处在校同志主动请战,积极参加到学校防疫工作中去:核查进出校人员身份信息、监测体温、登记信息,对校园内不戴口罩、闲逛、遛狗等行为进行劝导,加强了校园巡查管控,共同守护了曲园安全。党委组织部发出捐款支援抗疫一线英雄和疫情困难群众的倡议后,全处同志积极响应,纷纷解囊,献出一份爱心,表达一份支撑,关键时刻体现了曲园人的责任与担当。

目前,随着国内疫情防控形势持续向好,境外疫情持续升级,防止境外输入的压力不断增加。国际交流合作处将继续做好海外师生和外籍经理的各项服务工作,加强与海外友好学校的交流联系,持之以恒地用心用情做好疫情防控工作,直至最后打赢疫情阻击战,共同迎接春暖花开的日子。

来源:国际交流合作处

审核:梁美玲

编辑:孙红梅



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